Наши услуги

Тотальный контроль офиса

Каждый руководитель компании рано или поздно сталкивается с темой контроля сотрудников, основной задачей которого является наблюдение за деятельностью работников, не связанной с возложенными на них задачами. Наша компания готова предоставить в ваше распоряжение современные системы, позволяющие контролировать рабочее время всех сотрудников компании.

Для чего нужен тотальный контроль  офиса

Согласно проведенным исследованиям, 90% сотрудников в рабочее время используют сеть Интернет для целей, которые не имеет никакого отношения к работе. Ниже представлено несколько цифр, демонстрирующих, чем они занимаются:

• чтение новостей – 86%;
• поиск информации, не связанной с работой – 80%;
• общение с друзьями в социальных сетях – 60%;
• скачивание различных данных, не имеющих отношения к работе – 57%.

Помимо этого, ваши сотрудники могут тратить свое рабочее время на сайты знакомств, чаты, форумы, рассматривание картинок, чтение анекдотов и т.п. Все это отрицательно сказывается на производительности – как их в частности, так и всего офиса в целом. В среднем на посторонние занятия у таких сотрудников уходит примерно 2 часа, а это значит, что 25% всей заработной платы руководитель компании выплачивает впустую.

Контроль офиса – это реально

Компания «Профит» предлагает простое и эффективное решение описанной выше проблемы – установка программного обеспечения, которое мониторит активность каждого сотрудника, позволяя объективно оценить его производительность. На основе полученных данных можно сделать выводы о рациональном использовании каждым сотрудником его рабочего времени. Данные сведения могут быть полезны не только системным администраторам, в обязанности которых входит контроль входящего и исходящего трафика и обеспечение безопасности информационной системы компании, но и отделу кадров.

Программное обеспечение, устанавливаемое нашей компанией, выполняют следующие операции:

• Сохранение на сервере скриншота экрана работника офиса. Эта функция позволяет получить объективную картину деятельности сотрудника на протяжении рабочего дня и оценить уровень его эффективности.
• Контроль над посещением сторонних сайтов. Программа сохранит историю посещений, в которой будут указаны интернет-адреса и время посещения их сотрудником.
• Наблюдение за обменом информацией. Все, что сотрудники записывают на сменные носители, будет учтено программой. Это позволит определить возможный источник утечки информации (если таковая имела место), а также отследить активность тех пользователей, которые активно скачивают файлы, не относящиеся к работе (музыка, фильмы, игры и пр.).

Таким образом, системный администратор получает возможность контролировать не только активность сотрудников в Интернете, но и получить данные обо всей деятельности работников офиса на протяжении дня.

«Законно ли это?»

Такой вопрос задают руководители компаний перед тем, как подписать договор на установку программного обеспечения, контролирующего деятельность работников офиса. В Конституции РФ закреплено право каждого гражданина на тайну его переписки и телефонных разговоров, поэтому, устанавливая такую программу, необходимо поставить своих сотрудников в известность и провести инструктаж, в котором разъяснить причины установки данного ПО. Также следует зафиксировать решение администрации в соответствующих нормативных актах компании.

Эффективность данных мер отмечают практически все руководители предприятий и организаций, воспользовавшиеся данной услугой от компании «Профит». Они отмечают, что производительность труда работников компании заметно возрастает, также улучшается трудовая дисциплина, минимизируются случаи утечки информации.

Гарантия качества

Компания «Профит» применяет исключительно лицензированные продукты, позволяющие наиболее полно использовать их для выполнения поставленных задач. Многочисленные программы, которые можно найти в сети Интернет и скачать бесплатно, могут нести в себе угрозу безопасности информационной системе вашего офиса, поскольку могут быть программами-шпионами. Обращаясь к профессионалам, вы получаете гарантию качественной работы ПО, а также развернутую консультацию по его использованию.